1. Allmänt
Denna integritetspolicy beskriver hur Swingscape AB, org.nr (org nummer här) ("Swingscape", "vi" eller "oss") behandlar personuppgifter i samband med användandet av vår webbplats (swingscape.se), beställningar (via webbshop eller offert), installation, support, marknadsföring och annan kontakt med oss. Med "den registrerade", "du" eller "dig" avses den fysiska person vars personuppgifter vi behandlar. Beroende på vilken kategori av registrerad du tillhör kan vi komma att ta emot, samla in och behandla olika typer av personuppgifter, för olika ändamål och med stöd av olika lagliga grunder.
2. Personuppgiftsansvarig
Swingscape är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Våra kontaktuppgifter är:
Swingscape AB, org.nr (org nummer här)
Vasagatan 35, 411 37 Göteborg
E-post:
info@swingscape.se 3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Till största delen behandlar vi personuppgifter avseende våra kunder och kunders företrädare. Vi kan komma att behandla följande personuppgifter:
- Identifieringsuppgifter såsom för- och efternamn, personnummer och IP-adress
- Kontaktuppgifter såsom e-post, telefonnummer, adress och arbetsadress
- Betalningsuppgifter såsom faktura- och leveransadress
- Order-, leverans- och köphistorik
- Företagsrelaterade uppgifter såsom organisationsnummer samt kontakt- och identifieringsuppgifter avseende företrädare för juridiska personer, inklusive uppgifter om befattning
- Skriftlig kommunikation, inklusive kommentarer och recensioner
- Övriga uppgifter som vi samlat in med den registrerades samtycke
- Är du jobbsökande behandlar vi även CV, personligt brev, referenser och annan information som du lämnar i samband med din ansökan
4. Varför behandlar vi personuppgifter?
Personuppgifter behandlas för följande ändamål:
- För att administrera och fullgöra avtal samt tillvarata vår rätt gentemot kunder och leverantörer
- För att hantera leverans, installation och service
- För att sköta fakturering, betalning och bokföring
- För att hantera kundservice, reklamationer och garantiärenden
- För att kommunicera med kunder, leverantörer, samarbetspartners och deras kontaktpersoner
- För att marknadsföra våra produkter och tjänster
- För att genomföra utskick, i de fall samtycke lämnats
- För att ta emot ansökningar och utvärdera jobbsökande
- För att uppfylla våra rättsliga förpliktelser
5. Rättslig grund
Beroende på typ av personuppgift och ändamål kan en eller flera lagliga grunder tillämpas. Behandlingen är i vissa fall nödvändig för att fullgöra vårt avtal med den registrerade, eller för att fullgöra rättsliga förpliktelser (t.ex. bokförings- och skattelagstiftning). Merparten av vår behandling stödjer vi på vårt berättigade intresse av att upprätthålla god kundservice, affärskontakter och förbättra vår verksamhet. I vissa fall stödjer vi behandlingen på den registrerades samtycke, exempelvis för marknadsföringsutskick.
6. Hur länge sparas personuppgifter?
Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen eller så länge lag kräver. Exempelvis sparas bokföringsuppgifter så länge det krävs enligt lag, och uppgifter kopplade till avtal sparas så länge avtalet gäller eller så länge kunden eller vi kan göra gällande rättigheter med anledning av avtalet.
7. Delning av personuppgifter
Vi lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än i följande fall:
- Om det har godkänts av den registrerade
- Om det krävs för att fullgöra avtal — t.ex. delar vi uppgifter med transportföretag, betaltjänstleverantörer, leasingbolag och liknande
- Om det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser enligt lag, myndighets- eller domstolsbeslut
- Om vi anlitar en extern tjänsteleverantör (t.ex. IT- eller systemleverantörer) som utför tjänster för vår räkning — sådan part fungerar som vårt personuppgiftsbiträde
- Om det i övrigt är tillåtet enligt lag
Vår personal och anlitade konsulter har tillgång till de uppgifter som behövs för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Som en del i vår verksamhet kan vi komma att lämna ut personuppgifter utanför EU/EES. Om vi gör det ser vi till att det sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning.
Vår webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (t.ex. videoklipp eller bilder) från andra webbplatser. Sådant innehåll beter sig precis som om du hade besökt den andra webbplatsen och kan innebära att tredjepartscookies placeras.
8. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära ett registerutdrag. Du har även rätt att kräva rättelse av felaktiga, ofullständiga eller missvisande uppgifter samt att uppgifter raderas. Du kan alltid invända mot en viss behandling och begära att den begränsas. Att invända mot behandling innebär inte automatiskt att vi är skyldiga att radera uppgifterna.
Ett tidigare lämnat samtycke kan alltid återkallas. Trots ett återkallat samtycke kan andra lagliga grunder vara tillämpliga på samma behandling.
Har du frågor eller synpunkter, eller vill du begära rättelse, radering eller utöva någon annan rättighet, kontakta oss på
info@swingscape.se.
10. Tillsyn
Om du har klagomål på hur vi behandlar dina uppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på
www.imy.se.
11. Ändringar
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Det är alltid den version som finns publicerad på vår webbplats som gäller vid varje enskild tidpunkt.
